Aprenda cómo hacer la gestión contractual en SECOP II. En la plataforma la gestión contractual va desde la creación del contrato hasta su terminación, o liquidación si aplica. Incluye además cargue y aprobación de las garantías, la información de supervisión contractual, el cargue y aprobación de las facturas del contrato y las modificaciones realizadas al mismo.
Cuando el Proveedor aprueba la modificación al contrato, la Entidad Estatal debe ingresar a publicar la modificación. Para ingresar al módulo de gestión contractual, haga clic en “Contratos”. Encuentra el gestor de contratos con todos los contratos adjudicados por la Entidad Estatal a través del SECOP II. Ingrese al contrato de su elección haciendo clic en “Detalle”. Este contrato aparece en estado “Firmado”.
Ingrese a la sección de modificaciones del contrato.
Haga clic “Editar” y luego en “Publicar modificación”.
El estado de la modificación cambia a “Publicado”.
Es necesario que verifique el usuario aprobador de la modificación, pues debe corresponder al competente para firmar las modificaciones del contrato (representante legal/apoderado/facultado).
Para ver esta información, haga clic en “Detalle” y luego en “Ver modificación”.
Si la modificación implicó cambio de garantías por parte del Proveedor, haga clic en “Editar” e ingrese a la sección de Condiciones para poder aprobar la nueva garantía que haya cargado el Proveedor. Las garantías van a estar en estado “Pendiente de aceptación”.
Ingrese al detalle de la garantía.
En el detalle de la garantía el usuario va a encontrar el número y el documento que soporta la actualización de la garantía.
Después de aprobar la garantía, haga clic en “Publicar Modificación”.
Luego de publicar la modificación, el SECOP II lo deja de nuevo en la sección de información general indicando el número de la versión del contrato que ha publicado.
Si el Proveedor rechaza la modificación al contrato, la Entidad Estatal recibirá la notificación del rechazo de la modificación junto con su justificación en el correo electrónico, La Entidad Estatal no podrá realizar ningún cambio sobre esta, debe generar una nueva modificación en caso de necesitarlo.
Para ingresar al módulo de gestión contractual, haga clic en “Contratos”. Encuentra el gestor de contratos con todos los contratos adjudicados por la Entidad Estatal a través del SECOP II. Ingrese al contrato de su elección haciendo clic en “Detalle”. Este contrato aparece en estado “Firmado”. Luego dirigirse a la sección de modificaciones del contrato. Encontrará la información básica de la modificación y en el estado de la misma “Rechazado por el proveedor”.
Al dar clic en “Detalle”, SECOP II habilita una ventana en la cual la Entidad Estatal podrá revisar la información detallada de la modificación.
La Entidad tendrá habilitada la opción “Modificar” para realizar una nueva modificación de ser necesario.
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